E-Verify es un sistema basado en la web que permite a los empleadores inscritos confirmar la elegibilidad de sus empleados para trabajar en los Estados Unidos.
Si bien el E-verify es un programa voluntario, los empleadores con contratos federales o subcontratos que contienen la cláusula E-Verify del Reglamento de Adquisición Federal (FAR) están obligados a inscribirse en E-Verify como condición de la contratación federal.
Por lo menos 50 estados y Puerto Rico tienen empleadores que verifican los datos de sus empleados en E-Verify.
Los empleadores de E-Verify verifican la identidad y la elegibilidad laboral de los empleados recién contratados comparando electrónicamente la información proporcionada por los empleados en el formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, con los registros disponibles por parte de la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés) y el Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés).
Si sabes que tu empleador utiliza este sistema, será importante que tu estado en el país sea legal y al día, de lo contrario si la información dada no es la correcta más tarde o más temprano tu futuro empleador lo sabrá y lo más seguro es que no seas contratado. Si bien no todos acceden a este sistema, sí puede suceder que sea obligatorio en algunos estados como condición para licencia comercial.
La ley migratoria de Florida exige el uso de E-Verify para las empresas. El gobernador Ron DeSantis firmó en 2023 una ley que, entre otros requerimientos, obliga a todos los empleadores privados en el estado con más de 25 trabajadores a que usen la aplicación E-Verify, a fin de constatar que los aspirantes a una plaza laboral poseen estatus legal.
El sistema de verificación se aplica desde hace décadas para empleados federales. En Florida se impuso en 2020 para empleadores privados con proyectos relacionados con el gobierno y acaba de ser establecido para todos los empleadores privados con más de 25 trabajadores.
Bajo la ley migratoria de Florida, es obligatorio para todas las empresas utilizar E-Verify para confirmar la elegibilidad de empleo de sus nuevos empleados. La ley establece plazos estrictos para la verificación y establece sanciones para aquellos empleadores que no cumplan con sus obligaciones.
La ley ha sido objeto de críticas y alabanzas por parte de los políticos, con algunos argumentando que es necesaria para asegurar la integridad del sistema de inmigración y otros diciendo que es demasiado punitiva y deshumaniza a las personas. Otros estados tienen diferentes enfoques para la verificación de la elegibilidad para el empleo, y puede ser útil comparar las diferentes opciones.
