Un co-working es un espacio de trabajo común, que garantiza a las personas que lo utilizan, todas las comodidades y beneficios para que puedan enfocarse exclusivamente en su trabajo, sin estar pendientes del entorno que los rodea.
Es lo más cercano a un servicio de hotel “all inclusive”, pero de oficinas.
Generalmente, incluyen desde la configuración de tu puesto de trabajo, el estado de los muebles, el acceso a Internet, limpieza, seguridad y hasta la taza de café que te tomas cada día. Tu única responsabilidad será la de cuidar del orden de tu espacio de trabajo, ser respetuoso con tus compañeros y de disfrutar de todos los beneficios que te ofrece el proveedor del espacio.
Para el medio ambiente, trabajar en un co-work es mucho más sustentable y llevadero, ya que permite la maximización de los recursos, los edificios para estos usos por lo general están optimizados para reducir al mínimo la huella de contaminación.
Los beneficios del Co-working son bastante amplios. Cada prestador de espacios de trabajo tiene sus propias especificaciones y beneficios para escoger el que más se ajuste a tus necesidades.
No importa el tamaño de tu compañía, o si eres un profesional independiente.
Trabajar en un co-work tiene muchos puntos a favor:
- Todo incluido en una sola factura. La renta, los gastos mensuales, el Internet, el servicio eléctrico, todo estará incluido en una sola factura lo que te permite enfocarte nada más en tu trabajo.
- Costos optimizados y más sustentable. En un co-work se reduce al máximo el nivel de desperdicios y recursos. Como los recursos se maximizan sólo pagarás por lo que usas, y no tendrás que encargarte de comprar o destinar tiempo a adquirir insumos de más para tu día a día. Esto ocurre desde los insumos de limpieza, café, bolígrafos y hojas para tus impresiones.
- Oficinas bonitas y organizadas. En los espacios de trabajo colaborativo todo sigue una línea de organización y manera de trabajar, con lo que verás que todo está en un sano equilibrio visual para garantizar que puedas realizar tu trabajo más cómodo, concentrado, y a gusto. Los muebles tales como los sillones de trabajo, las mesas, escritorios y complementos de la oficina son de lo mejor, buscando la comodidad y funcionalidad.
- Oficinas privadas y espacios comunes. Generalmente existen varios tipos de membresías, pero los más utilizados son: pagar por puestos de trabajo, lo que significa que podrás ocupar cualquier silla de los espacios comunes para trabajar. Esto es ideal para no pasar todo el día hacinada en una oficina fija, sino que puedes circular por todo el predio si lo deseas. En esta modalidad, te mezclarás con otras personas rotando sus lugares a la vez. Otra modalidad común es la de contar con una oficina fija donde ir a trabajar solo tú o con tu equipo. Tú decides.
- Salas de reunión y relax. Los co-works tienen espacios comunes para reunirte con tu equipo o con tus clientes, exclusivamente designados para ello. Con solo reservar una sala, podrás mantener una reunión más cómoda, privada y con todas las amenidades.
- Servicios mejorados de Internet. Los espacios de oficina compartidos suelen tener excelente conexión a Internet de alta velocidad, lo que hará que puedas trabajar online mucho más rápido que utilizando una conexión hogareña.
- Servicios de impresión. Si necesitas imprimir algo, contarás con impresoras de altísima calidad seleccionando entre impresiones color, y blanco y negro. De igual manera, si necesitas escanear un documento, contarás también con un scanner de uso común. Por lo general la suscripción al co-work te dará una cantidad limitada de créditos de impresión, pero podrás negociar esto según tu emprendimiento necesite. ¿Se acabó el tonner? Esto no es un problema para ti. El co-work lo repondrá rápidamente.
- Te ofrece una dirección postal. ¿Necesitas una dirección postal? El co-work también te resuelve esto. Esto incluye recepción de correspondencia o proporcionar una dirección para que tus clientes te encuentren en el mapa. No hay nada que de más confianza a tus clientes que poder proporcionales una dirección en donde encontrarte, y, si quieren visitarte, puedes organizar una reunión en una sala para verse.
- Comunidad permanente. El networking es una de las principales características de trabajar en un co-work. Permanentemente estarás en contacto con otras personas con otros intereses, los cuales podrían ser complementarios para tu negocio. Muchas de las relaciones comerciales se gestan a partir de conversaciones en los espacios comunes, pasillos, ascensores, o eventos organizados por el mismo co-work.
Si estás manteniendo una oficina y mirando las 4 paredes, la idea de mudarte a un co-work puede ser divertida y enriquecedora. Además de conocer gente nueva y gestar nuevos negocios y amistades, optimizarás costos por todos lados. Y lo mejor de todo: resolverás todo en una misma factura.
